Contexte du recrutement et définition de poste

Missions principales

Administration du personnel et gestion des temps :

• Rédaction, édition et suivi des contrats de travail (contrats d'intérim, CDD, CDI).

• Tenue et mise à jour rigoureuse des dossiers administratifs des collaborateurs.

• Suivi quotidien des pointages, de la gestion des temps, des absences et des congés.

• Préparation et consolidation des éléments variables de paie, et traitement des dossiers de sortie, y compris le calcul et l'édition des Soldes de Tout Compte (STC).

• Gestion des déclarations et des relations avec les différents organismes sociaux (CNSS, mutuelle, médecine du travail).

Support au recrutement et intégration :

• Sourcing actif de candidats sur les jobboards et les réseaux sociaux professionnels en utilisant des requêtes booléennes ciblées.

• Création de visuels attractifs pour la diffusion des offres et l'animation de la marque employeur en ligne.

• Tri des candidatures, pré-qualification téléphonique et planification des entretiens physiques ou virtuels.

• Tenue et optimisation des matrices Excel de suivi des candidatures pour garantir un reporting clair de l'activité de recrutement.

• Préparation de l'accueil et accompagnement de l'intégration (onboarding) des nouveaux collaborateurs.

Profil recherché

• De formation Bac+2 à Bac+5 spécialisée en Management des Ressources Humaines, Administration des Entreprises ou équivalent.

• Vous justifiez d'une première expérience réussie (y compris stages significatifs) alliant l'administration du personnel et le support au recrutement.

• Excellente maîtrise des outils bureautiques, particulièrement Excel pour la gestion de bases de données RH et la création de tableaux de bord.

• La familiarité avec des outils de conception graphique pour la communication RH est un fort atout.

• Bonne compréhension de la législation du travail et des procédures administratives marocaines.

• Tri des candidatures, pré-qualification téléphonique et planification des entretiens physiques ou virtuels.

• Tenue et optimisation des matrices Excel de suivi des candidatures pour garantir un reporting clair de l'activité de recrutement.

• Préparation de l'accueil et accompagnement de l'intégration (onboarding) des nouveaux collaborateurs.

Qualités requises

• Sens aigu de la confidentialité, de l'éthique et de la discrétion professionnelle.

• Grande rigueur organisationnelle permettant de gérer de multiples dossiers simultanément.

• Excellente communication orale et écrite, avec un fort sens du service aux collaborateurs.