Contexte du recrutement et définition de poste

Responsabilités clés :

• Traitement de l'information et saisie : Saisir des données dans les logiciels métiers ou bases de données, mettre à jour les tableaux de bord et vérifier la conformité des informations.
• Accueil et communication : Assurer l'accueil physique et la permanence téléphonique, filtrer les appels, prendre les messages et orienter les interlocuteurs vers les bons services.
• Gestion du courrier et des flux : Réceptionner, trier, numériser et distribuer le courrier postal et électronique. Gérer les envois et les affranchissements.
• Rédaction et mise en forme : Rédiger des e-mails, des courriers standards, des notes de service ou des comptes-rendus de réunions.
• Classement et archivage : Organiser le classement physique et numérique des documents en respectant les procédures internes, tout en garantissant la sécurité et la confidentialité des données.

Profil recherché

Profil et Compétences :

• Compétences techniques : Excellente maîtrise de l'outil informatique et du Pack Office (Word, Excel, Outlook). Bonnes capacités rédactionnelles avec une maîtrise irréprochable de l'orthographe et de la syntaxe.
• Soft skills : Rigueur, méthode et fort sens de l'organisation. Discrétion professionnelle absolue. Polyvalence et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément (multitasking).
• Formation : Bac+2 en gestion, secrétariat ou équivalent.