Contexte du recrutement et définition de poste

1. Mission Principale L'Assistante de Direction apportera un soutien administratif et organisationnel de haut niveau au Directeur Général. Elle assurera la fluidité et la coordination des activités quotidiennes, des réunions, des communications et des tâches administratives. La personne idéale présente un grand professionnalisme, d'excellentes capacités de communication et de solides compétences organisationnelles pour évoluer efficacement dans un environnement multiculturel et international.

2. Responsabilités Clés

• Gérer l'agenda quotidien, les rendez-vous et les réunions du Directeur Général.

• Organiser et coordonner les réunions, les visites et les rendez-vous d'affaires.

• Préparer les ordres du jour, les documents, les présentations et rédiger les comptes-rendus de réunions si nécessaire.

• Traiter le courrier entrant et sortant, les e-mails et les appels téléphoniques.

• Accueillir et orienter les visiteurs, les partenaires et les invités de marque.

• Organiser les voyages d'affaires (transports, hébergements et plannings de déplacement).

• Préparer et structurer les documents administratifs et les reportings.

• Assurer un classement rigoureux et garantir la confidentialité absolue des documents.

• Coordonner la communication entre le Directeur Général et les différents départements.

• Assurer le suivi des tâches assignées et veiller à la bonne transmission des informations aux départements concernés.

• Assister le Directeur Général dans les questions administratives et organisationnelles du quotidien.

• Fournir un soutien en interprétariat ou traduction en cas de besoin.

• Maintenir une stricte confidentialité concernant les informations de l'entreprise et de la direction.

Profil recherché

3. Profil et Exigences

• Formation : Bac+3 ou équivalent en Administration des affaires, Gestion, Langues, Assistanat de direction ou domaine connexe.

• Expérience : Une expérience préalable en tant qu'Assistante de Direction, Assistante de Management ou Assistante Personnelle est privilégiée.

• Maîtrise des outils : Excellente maîtrise du Pack Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).

• Compétences clés : Excellentes capacités de communication et aisance relationnelle. Fortes aptitudes en organisation et gestion du temps.

• Savoir-être : Capacité à traiter des informations confidentielles avec la plus grande discrétion. Résistance au stress et capacité à gérer les priorités multiples.

4. Qualités Personnelles

• Présentation soignée et très professionnelle.

• Courtoisie, discrétion et grande fiabilité.

• Esprit proactif, sens de l'organisation et souci du détail.

• Flexibilité et grande réactivité.

• Fort sens des responsabilités.

• Aisance à collaborer avec la haute direction et des collègues internationaux.

• Ouverture d'esprit et adaptabilité interculturelle.

5. Langues

• Français : Courant / Bilingue (Obligatoire).

• Anglais : Courant / Bilingue (Obligatoire).

• Chinois (Mandarin) : Fortement souhaité (Un atout majeur).

6. Environnement de travail

• Localisation : Rabat, Maroc.

• Le poste implique des interactions régulières avec le Directeur Général, le top management, les collaborateurs, les visiteurs et les partenaires externes.