Contexte du recrutement et définition de poste

Missions :

• Gestion administrative & Secrétariat :
  • Accueillir les clients (téléphone et mail), traiter les demandes de renseignements et assurer le suivi du courrier.
  • Rédiger les devis, établir les factures, effectuer les relances d'impayés et assurer le classement/archivage des dossiers.
• Suivi de l'exploitation & Planning terrain :
  • Organiser et optimiser les plannings d'intervention des équipes de jardiniers/paysagistes sur les différents chantiers.
  • Prendre les RDV pour les métrés/visites clients et coordonner la logistique de proximité.
• Gestion des achats & Fournitures :
  • Gérer le stock de consommables, commander le matériel, le carburant et les fournitures auprès des pépinières et fournisseurs.
  • Réceptionner et contrôler la conformité des bons de livraison et des factures fournisseurs.
• Support Ressources Humaines :
  • Suivre les pointages, les absences et les congés des équipes terrain.
  • Préparer les éléments variables de paie et gérer l'intégration administrative des nouveaux ouvriers/jardiniers.

Profil recherché

• Formation : BAC+2 / BAC+3 (DUT, BTS, OFPPT EST/ISTA) en Gestion d'Entreprise, Administration, Secrétariat de Direction ou Finance/Comptabilité.
• Expérience : 2 à 4 ans d'expérience dans un rôle administratif/exploitation, idéalement au sein d'une PME spécialisée dans les travaux publics, le paysagisme, le bâtiment (BTP) ou les services aux entreprises.
• Compétences techniques :
  • Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word) et aisance sur les logiciels de gestion/facturation (ex: Sage, Zoho, ou ERP dédié).
  • Bonne maîtrise du français (oral et écrit) et aisance rédactionnelle.
  • Compréhension des enjeux de planning et de logistique terrain.
• Savoir-être :
  • Sens aigu de l'organisation, rigueur et excellente gestion des priorités.
  • Bon relationnel, réactivité et fermeté courtoise pour la coordination entre les clients, la direction et les équipes de terrain.