Contexte du recrutement et définition de poste

Dans le cadre de son activité, notre client recrute une Assistante de Direction Générale en CDI, basée à Casablanca – Oasis.

Vos missions

Assistanat de Direction Générale :

• Assurer la gestion de l'agenda de la Direction Générale et organiser les réunions, rendez-vous et déplacements.
• Préparer les supports de présentation, comptes rendus et documents nécessaires aux réunions de direction.
• Gérer les appels, courriers, e-mails et assurer le suivi des demandes adressées à la Direction Générale.
• Assurer le suivi des dossiers stratégiques et veiller au respect des échéances.
• Organiser les réunions de direction et assurer le suivi des plans d'actions décidés.

Coordination entre les départements :

• Faciliter la communication et la circulation des informations entre les différentes directions (Finance, RH, Technique, Achats, Exploitation, etc.).
• Assurer le suivi des demandes de la Direction Générale auprès des différents services.
• Coordonner la collecte et la consolidation des reportings et indicateurs de performance.
• Veiller à la bonne exécution des actions transverses et relancer les interlocuteurs concernés si nécessaire.
• Participer à l'amélioration des processus administratifs et à l'optimisation de l'organisation interne.

Gestion administrative :

• Assurer le classement, l'archivage et la confidentialité des documents de la Direction Générale.
• Préparer les notes internes, correspondances et divers documents administratifs.
• Gérer les fournitures et les besoins administratifs liés à la Direction Générale.

Profil recherché

Profil recherché

• Bac+3 à Bac+5 en Gestion, Administration, Assistanat de Direction ou équivalent.
• Expérience de 3 à 5 ans minimum en tant qu'Assistante de Direction Générale ou Executive Assistant.
• Excellente maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint).
• Excellentes capacités rédactionnelles en français ; la maîtrise de l'anglais est un atout.
• Sens de l'organisation, discrétion, autonomie et excellente gestion des priorités.
• Forte capacité de coordination et aisance relationnelle avec des interlocuteurs de différents niveaux hiérarchiques.
• Profil dynamique, idéalement âgé de moins de 30 ans, souhaitant évoluer dans un environnement structuré au sein d'un groupe du secteur BTP.