Contexte du recrutement et définition de poste

Missions Principales :

• Gestion administrative des commandes : Saisir, envoyer et suivre les bons de commande auprès des fournisseurs (consommables de contrôle, EPI, outillage de mesure, fournitures de bureau).
• Suivi des livraisons et des délais : Relancer quotidiennement les fournisseurs pour garantir le respect des délais de livraison (essentiel pour éviter toute rupture d'activité sur les lignes de contrôle).
• Contrôle de conformité : Vérifier la concordance entre les bons de commande, les bons de livraison (BL) et les factures. Gérer les litiges administratifs de premier niveau.
• Gestion de la base de données : Mettre à jour le panel fournisseurs, les tarifs, les fiches articles et les indicateurs de performance du service dans le système d'information.
• Support aux opérations de contrôle qualité : Collaborer avec les coordinateurs d'opérations pour répondre rapidement à leurs besoins urgents en matériel spécifique (moyens de mesure calibrés, marquage, etc.).
• Suivi de la certification (Étalonnage/Métrologie) : Participer au suivi administratif de la sous-traitance liée à l'étalonnage des appareils de mesure, conformément aux exigences strictes de la norme automobile (IATF 16949).

Profil recherché

• Formation : Bac +2 / Bac +3 (BTS, DUT, Licence Professionnelle) en Achats, Logistique, Commerce International ou Gestion des Entreprises.
• Expérience : Débutante acceptée. Un premier stage significatif dans un service achats, logistique ou dans le secteur industriel/automobile est un sérieux atout.

Compétences techniques :

• Maîtrise indispensable des outils bureautiques (Excel : fonctions de base, tableaux croisés dynamiques).
• Aisance avec les outils informatiques (la connaissance d'un ERP ou d'un logiciel de gestion des achats est un plus).
• Langues : Maîtrise du Français (oral et écrit).