Contexte du recrutement et définition de poste

Nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) expérimenté(e), rigoureux(se) et organisé(e). La personne retenue aura un rôle clé dans la gestion administrative courante, avec un accent particulier sur le traitement des notes de frais.

Missions principales :

• Gérer et contrôler les notes de frais conformément aux politiques de l'entreprise
• Suivre, classer et archiver les justificatifs comptables
• Préparer et mettre à jour des tableaux de suivi sur Excel
• Participer à la gestion administrative générale du service (correspondances, rapports, organisation des dossiers)
• Communiquer efficacement en anglais, à l'oral comme à l'écrit, avec les parties internes et externes

Profil recherché

• Expérience préalable confirmée dans la gestion des notes de frais et des tâches administratives
• Excellente maîtrise des outils bureautiques, notamment Excel (tableaux croisés dynamiques, formules avancées, etc.)
• Maîtrise de l'anglais à l'oral et à l'écrit (niveau professionnel requis)
• Rigueur, sens du détail et respect des délais
• Bon esprit d'équipe et capacité à gérer plusieurs priorités simultanément