Contexte du recrutement et définition de poste

Nous recrutons pour le compte de notre client un(e) Assistant(e) de Direction – Organisation & SI

Vous êtes organisé, rigoureux et à l'aise avec la gestion documentaire et les outils bureautiques ? Cette opportunité est faite pour vous !

Vos principales missions :

Gestion administrative & coordination

• Suivi des dossiers courants de la direction sous les directives du directeur
• Rédaction de courriers, lettres, notes et présentations
• Transmission des messages, notes de service, notes d'information
• Suivi des projets et relance des actions en interne
• Coordination logistique des voyages d'affaires

Gestion de l'ordre du jour et des réunions

• Tenue et mise à jour de l'agenda électronique du Directeur
• Organisation des réunions et gestion des appels entrants/sortants

Gestion documentaire et archivage

• Réception, enregistrement, distribution et suivi du courrier
• Classement et archivage physique et numérique des dossiers
• Mise à jour des bases de données (contrats, achats, factures, procédures)
• Suivi de la documentation liée au référentiel organisation & processus
• Reporting mensuel des activités de la direction

Critères de performance :

• Excellente maîtrise de la suite bureautique
• Rigueur dans le classement, l'archivage et le respect des délais
• Discrétion et sens de la confidentialité

Profil recherché

• Bac+3 ou plus en secrétariat ou gestion administrative
• Expérience de 2 ans minimum dans une fonction similaire