Contexte du recrutement et définition de poste
Nous recrutons pour le compte de notre client un(e) assistant(e) facturation et recouvrement (H/F) rattaché(e) au Chef de Section Facturation dans le cadre d'une mission en intérim:
Missions principales :
- Établir les factures conformément à la base tarifaire appliquée par l'entreprise.
- Coordonne et s'assure auprès du Département Transit, du Département Transport et Logistique et du Service Développement Commercial de la bonne application de la base tarifaire et des tarifs spécifiques.
- S'assure de la bonne configuration du système des tarifs contractuels des clients.
- Établit les factures conformément au processus interne : saisie, codification, édition, rattachement des documents annexes (devis, BAD, bon de sortie, bon de commande, bon de livraison, document de transport…).
- Assurer la transmission des factures aux clients en respectant le délai de transmission convenu.
- Traite et enregistrer les éventuelles réclamations ou litiges liés à la facturation en s'appuyant sur les services concernés, analyser leur contexte, rechercher les causes imputables.
- Traite les appels et courriers courants liés aux dossiers en cours de facturation.
- Assurer et organiser le classement de tous les documents de facturation notamment les accusés de réception des factures.
Profil recherché
Profil recherché :
- Licence ou Bac +2 en gestion, comptabilité, finance, droit des affaires
- Expérience dans le domaine comptabilité
- Maîtrise de la bureautique : pack Office (PowerPoint, Excel, Word) et Google Workspace
- Maîtrise des techniques de facturation ou de recouvrement
- Connaissance des normes comptables