Contexte du recrutement et définition de poste

CRIT recrute pour son client, opérant dans le secteur hôtelier, un responsable développement RH et paie.

Le Responsable Développement Ressources Humaines & Paie prend en charge au quotidien l’ensemble du développement RH, de la gestion administrative et la paie des salariés. Il garantit le bon fonctionnement du service, la fiabilité de l’information et le respect des délais règlementaires et légaux ainsi que la responsabilité de développer les talents et accompagner la direction support et la direction générale dans sa gestion des ressources humaines.Il veille au respect du règlement intérieur et du code de travail marocain et assure le lien avec les organismes publics afférant et les partenaires sociaux.

Responsabilités

Développement RH:

• Concevoir et piloter les différents projets RH avec la collaboration du directeur support et des responsables opérationnels et fonctionnels
  Développer le bon niveau de performance des collaborateurs (savoir-faire technique, connaissances, aptitudes intellectuelles, savoir être...)
• Définir les objectifs et les attentes de chacun, déterminer les moyens à utiliser, choisir et contacter les prestataires et établir le planning d’intervention pour tout mettre en œuvre.
• Faire un reporting sur l’avancement des projets auprès de son supérieur hiérarchique.
• Gestion des compétences, plan de succession et digitalisation de la fonction RH 

Gestion et coordination de l’administration RH:

• Veiller au respect du code du travail et du règlement intérieur: horaires, tenue vestimentaire, apparence, discipline, ....
  Suivre, analyser l’ensemble des processus de gestion des temps (absentéisme, , congés annuels, AT, congés de maternités, ...),
• Gérer les incidences et les mesures disciplinaires en se référant aux procédures règlementaires.Assurer la coordination avec les organismes sociaux et le personnel : mutuelle, CNSS, CIMR, ...
• Prendre en charge la préparation des documents réglementaires liés à la gestion du personnel: contrats de travail, avenants, soldes de tout compte, assurer les affiliations aux diverses caisses.
• Tenir à jour les dossiers administratifs des salariés.
• Tenir les registres légaux: registre des congés, registre de l’inspection de travail...

Gestion de la paie:

• Assurer une gestion rigoureuse du pointage.
• Mettre à jour en permanence les bases de données s’assurer que toutes les informations concernant le personnel sont saisies.
• Préparer les éléments fixes et variables des salaires, les traiter et les faire valider par la direction avant les paiements.
• Contrôler les bases de déclarations de la mutuelle, AT conformément aux contrats d’assurances.
• Assurer les déclarations sociales et fiscales.
• Suivre les paiements des cotisations sociales et fiscales et s’assurer que les délais de paiement sont respectés par la DAF.
• Communiquer les états comptables, concernant les salaires, à la comptabilité le jour «j+1» de la clôture de la paie du mois.
• Classer et archiver les documents de la paie: classement physique et électronique.

Gestion des congés annuels:

• Suivre et mettre à jour en permanence les congés annuels sur système sage et Excel.
• Tenir à jour le registre légal des congés.
• Mettre à jour le fichier Excel de suivi et le communiquer aux responsables hiérarchiques à la fin de chaque trimestre pour liquider les reliquats des congés cumulés en trop.

Gestion des dossiers mutuelles:

• Assurer l’envoi et le suivi des dossiers médicaux une fois par semaine.
• Cordonner et suivre les remboursements des frais médicaux.
• Suivre les délais de réponses avec la compagnie d’assurance / courtier, et alerter la direction en cas de non-respect des clauses des contrats d’assurances.

Médecine de travail:

• Assister le médecin de travail lors de son passage à l’hôtel.
• Préparer les fournitures et s’approvisionner en médicaments et outils médicaux recommandés par le médecin de travail.
• Organiser les visites médicales du personnel et informer le médecin de travail de son planning deux jours avant : visite d’embauche, visite de reprise du travail après absence de longue durée, accident de travail survenu, visite annuelle, visite suite à une demande, ...)
• Tenir à jour les listes de suivi et les plannings de visites.
• Gérer les accidents de travail avec le médecin de travail.
• Préparer un reporting périodique.
• Veiller à l’animation avec le médecin de travail du comité CHSE.

Gestion des remboursements de frais de déplacements:

• Vérifier et contrôler les notes de frais conformément à la procédure et s’assurer que toutes les pièces justificatives sont jointes à la note.
• Préparer les pièces de caisses et les remettre à la DAF pour paiement.
• Mettre à jour le tableau Excel de suivi.

Recrutement:

• Mission de recrutement
• Gérer les interfaces avec les cabinets spécialisés ou les plateformes
• Organiser les entretiens avec la direction et les personnes concernées par ce recrutement.
• Suivre le processus de recrutement conformément à la procédure
• Veiller à la réussite de l’intégration des nouvelles recrues.
• Assurer la coordination avec les prestataires externes

Reporting RH:

• Alimenter les tableaux de bords liés à l’activité RH, analyser les données et les partager avec la direction.
• Activités complémentaires:
• Gérer la relation avec les partenaires sociaux
• Prendre en charge la gestion du dossier de formation et assurer la coordination avec les prestataire

Profil recherché

Niveau Licence ou Bac+4/5en GRH, gestion des entreprises, sciences économiques, gestion comptable, complétée par une formation juridique ou séminaires et possédant une expérience de trois ans minimums dans un poste similaire.