Contexte du recrutement et définition de poste

CRIT Maroc recrute pour le compte de son client, une secrétaire administrative.

Dans le cadre de la politique générale de l'entreprise, la secrétaire administrative assurera les travaux courants de secrétariat, en effectuant :
- La gestion de l'accueil et du standard ;
- La gestion des moyens généraux ;
- Le suivi des prestations fournies par les sous-traitants des services et produits informatiques ;
- Assiste la Direction Générale en réalisant des tâches ponctuelles ;
Et ce dans les conditions exigées de respect des règles de confidentialité et de réactivité, afin de contribuer à la performance globale de l’entreprise.

Profil recherché

De formation Bac+2/3 en gestion des Entreprises / Tourisme, vous avez 3 ans d'expérience au minimum

CONNAISSANCES :

- Techniques de communication
- Méthode de classement et d'archivage
- Outils bureautiques et collaboratifs

SAVOIR-FAIRE :

- Assurer un accueil téléphonique

- Orienter les personnes selon leur demande

- Contrôler l'accès et la circulation des personnes

APTITUDES :

- Discrétion
- Rigueur

- Sens du service

- Capacité d'écoute et de médiation