Contexte du recrutement et définition de poste

CRIT Maroc recrute pour le compte de son client, une Assistante de direction sur Tanger.

Mission :

Gérer l'ensemble des tâches administratives relatives à son entité, prépare les réunions, organise la documentation et les courriers, met à jour l'agenda, assure le suivi des réalisations et projets, ainsi que l'interface interne / externe des interlocuteurs de son responsable.

Principales Activités :

• Assurer la gestion de l'agenda : organiser les réunions et les rendez-vous selon les disponibilités et les priorités.
• Prendre en charge l'organisation matérielle des réunions et des déplacements : réservations, préparation des dossiers et supports, invitation des participants, confirmations etc.
• Rédiger les comptes rendus des réunions et les transmettre aux intéressés.
• Gérer les commandes internes en fournitures et consommables et assure le suivi du budget de la Direction Générale.
• Veiller sur l’actualisation journalière et hebdomadaire des documents techniques et des plans d’actions (états présentés par les chefs de départements techniques)
• Actualiser de façon continue les dossiers des instructions et procédures de travail GF.
• Veiller sur l’actualisation des présentations de la société et projets de la société.
• Observer un respect strict des procédures administratives, consignes de sécurité et normes de qualité.
• Formuler des propositions s'inscrivant dans l'amélioration continue
• Contribuer avec les collègues intra et inter services pour une bonne marche des activités.
• Assurer un reporting régulier de ses réalisations à son supérieur hiérarchique.
• Organisation des voyages d’affaire de tous les collaborateurs : Achat de billet, réservation d’hôtel, …
• Assurer la réservation d’hôtel et l’organisation du pick les visiteurs.

Profil recherché

Formation : Bac + 4 en assistanat, communication ou équivalent
Expérience : 3 à 5 ans d'expérience