Contexte du recrutement et définition de poste

CRIT Maroc recrute pour le compte de son client, un(e) Agent Administration du Personnel (H/F)

Vous prendrez en charge la gestion quotidienne et opérationnelle des dossiers administratifs, donnés du personnel, dossiers assurances et éléments relatifs à la paie. Vous assurerez l’actualisation et met à disposition du responsable une information fiable, exhaustive et conforme aux procédures administratives et légales dont il respecte scrupuleusement l'application.

Principales Activités :

• Préparer les documents contractuels et administratifs nécessaires au recrutement et à la titularisation des salariés et veiller à la constitution des dossiers administratifs et médicaux complets.
• Tenir à jour les dossiers du personnel (changements de situations, avenants au contrat de travail, mobilité etc.)
• Assurer la préparation et la délivrance des documents administratifs à l’usage des salariés (attestations de travail, de congés, bulletins de paie).
• Effectuer le suivi des plannings de congés des salariés et le suivi du taux d'absentéisme.
• Assure la gestion des dossiers médicaux et AT.
• Gérer les dossiers CNSS (Demande d’immatriculation, distribution et classement des cartes CNSS, établissement des dossiers des AF, maternité, incapacité, décès, CG Naissance, Vérification des N° CNSS sur le Site CNSS, dossiers retraite…)
• Assurer la gestion opérationnelle des dossiers CIMR (demande d’adhésion, distribution des codes d’accès, conseil du personnel, traitement des réclamations.)
• Assurer la gestion opérationnelle des contrats d’adhésion mutuelle et des dossiers maladies.
• Suivie des absences et préparation des données (absence, présence, heures supplémentaires…) pour la paie.
• Mettre à jour des données de personnel sur le logiciel de gestion du temps.
• Assurer la réception du personnel.
• Informer les salariés sur leur situation administrative et apporte conseil et explications en cas de besoin.
• Coopérer régulièrement avec les coordinateurs RH de proximité en fonction des besoins
• Réalise un reporting régulier et édite les états et situations de suivi des aspects administratifs et médico sociaux
• Observer un respect strict des procédures administratives, consignes de sécurité et normes de qualité.
• Formuler des propositions s'inscrivant dans l'amélioration continue
• Contribuer avec les collègues intra et inter services pour une bonne marche des activités.
• Assurer un reporting régulier de ses réalisations à son supérieur hiérarchique

Profil recherché

Formation : Bac + 2 gestion
Expérience : 2 ans d’expérience