Contexte du recrutement et définition de poste

CRIT Maroc recrute pour le compte de son client basé à Rabat, un(e) Assistant(e) de la section des opérations(H/F)

Sous l’instruction de la direction, du chef d’équipe et d’autres collaborateurs de la section des opérations, vous effectuerez et assurerez les tâches administratives de la section des opérations, y compris;

‐ Préparation des documents et l’archivage des dossiers officiels,
‐ Enregistrement et la transmission des courriers destinés aux partenaires publiques et autres,
‐ Circulation interne des courrier et dossiers du bureau,
‐ Communications avec des fournisseurs et collaborateurs externes
‐ Préparation et coordination des déplacements des membres du bureau (rédaction des dossiers, préparation des documents comptables, réservation d’hôtels/véhicules/vols, etc.)
‐ Coordination et facilitation de la logistique des missions que le bureau reçoit,
‐ Assurer des achats (demande des devis, commande, inspection, dossier comptable, etc.)
Effectuer et assurer d’autres tâches et activités sollicités par la Direction pour contribuer aux activités du bureau.

Profil recherché

Formation : Bac+2 ou plus

Expérience Professionnel : plus d’un an dans la gestion administrative (stages exclus)

Compétences requis Langues : Français, Anglais, Arabe
Informatique : à l’aise avec Microsoft Windows, Office (Word,
Excel, Outlook), et Teams