Contexte du recrutement et définition de poste

Nous recrutons pour le compte de notre client, leader dans le commerce de détail de luxe, un(e) Responsable Achats & Importations (H/F).

Le Responsable Achats & Importations recherché (H/F) aura pour mission principale de suivre les dossiers d’achat, de la commande aux fournisseurs à l’arrivée de la marchandise au stock central.

Missions principales

- Suivi des dossiers de commandes auprès des fournisseurs (~40 fournisseurs en France, Espagne, Danemark, Italie, Portugal…)

- Suivi du calendrier des approvisionnements

- Passage des commandes auprès des fournisseurs en coordination avec le Marketing

- Suivi des commandes auprès des fournisseurs : contrôle des proformas, tarifs, délais de livraison, relances si nécessaire

- Saisie des commandes dans le logiciel interne, création des nouveaux produits si nécessaire

- Suivi des dossiers d’expédition de marchandise :

- Organisation et optimisation du transport en fonction des spécificités de chacun des fournisseurs

- Préparation et suivi du process de dédouanement en coordination avec le transitaire

- Compte rendus réguliers (tableaux de bord), maîtrise parfaite de la situation de chacun des dossiers tout le long du processus d’achat, du passage de la commande à l’arrivée de la marchandise au stock central

- Suivi des réclamations fournisseurs éventuelles post-réception de la marchandise (casse, erreurs…)

- Gestion et suivi des achats de fournitures (consommation interne)

Profil recherché

- Niveau bac+5 Ecole de Commerce : Ecole de commerce française ou Université Al Akhawayn / ISCAE / HEM / ESCA / ENCG Settat ou équivalent

- Langues : bilingue français et anglais courant impératif

- Maîtrise parfaite de Microsoft office (Excel en particulier)

- Minimum 6 mois d’expérience professionnelle (stages inclus)

- Un stage ou un emploi à des fonctions similaires est un plus

Compétences

- Organisation et anticipation

- Capacité d’analyse et de synthèse

- Rigueur dans les calculs, commandes et suivis

- Sens aigu de la confidentialité et du détail

- Proactif et réactif

- Bon relationnel et diplomate

- Bonne résistance au stress

- Capacité rapide d'adaptation

- Grande disponibilité

- Dynamisme, bonne humeur, humilité, sens de l’effort, investissement personnel, discrétion